ERP sistēmas var arī nebūt. Ja atlikumi tiek turēti pašu veidotā izklājlapā vai Google Sheets tabulā, tā pieslēdzas tieši tāpat kā jebkurš piegādātājs: viens ieraksts sadaļā Piegādātāji, un tā datu plūsmas adrese ir publicētās izklājlapas saite. Integrāciju centrāle (kodā un adresēs — EcomLink) to no vairumtirgotāja neatšķir — visi pārējie ERP noteikumi (kurš lauks kam pieder un trīs sargi pret dubultu pārrakstīšanu, ritms un pārbaude) uz to attiecas bez izmaiņām.
Šajā rakstā ir tikai tas, kas izklājlapai ir savādāk: kādām kolonnām jābūt, kā failu padarīt sasniedzamu un kuras trīs lietas izklājlapā visbiežāk aiziet greizi. Kā dati vispār kustas un ko sagatavot pirms piegādātāja formas — EcomLink un ERP vai noliktavas sistēma.
Kādām kolonnām jābūt
Pirmā rinda ir galvene ar kolonnu nosaukumiem, katra nākamā rinda — viena prece. Kolonnu nosaukumi ir tie paši, kas sadaļā «Ko no ERP vajag izvilkt» rakstā EcomLink un ERP vai noliktavas sistēma.
Bez šīm četrām imports rindu nepieņem vispār:
| Kolonna | Ko tajā liek |
|---|---|
model |
preces kods; rindas identitāte |
name_lv (vai cita valoda: name_en, name_ru, …) |
nosaukums; vajadzīga vismaz viena valoda, un praksē tai jābūt veikala valodai |
quantity |
atlikums; negatīvs skaitlis tiek noraidīts |
price |
cena bez PVN; negatīvs skaitlis tiek noraidīts |
Šīs divas importu neaptur, bet bez tām prece veikalā nenonāk: categories (līmeņi atdalīti ar >>) un manufacturer. Rinda bez kategorijas nav kļūda — tā tiek sagatavota piegādātāja nekategorizēto grozā un ekrānā Kategorijas gaida sasaisti tāpat kā jebkura cita kategorija. Bez sasaistes tā vienkārši paliek ārpus veikala.
Ieteicami: ean, sku, mpn — no tiem veidojas kods, pēc kura tā pati prece no noliktavas un no vairumtirgotāja salīp vienā veikala precē.
Pārējās standarta kolonnas (status, unit, min_quantity, izmēri un svars, title_image, images, attributes, options, specials, discounts) ir brīvprātīgas. Sarakstos (images, files, related_products, categories) vērtības atdala ar |.
🔑 Tukša šūna un neesoša kolonna nozīmē pretējo. Šūna, kas ir galvenē, bet tukša, notīra vērtību; kolonna, kuras galvenē nav vispār, atstāj to, kas veikalā jau ir. Tas ir tas pats noteikums, ko apraksta sadaļa «Ko no ERP vajag izvilkt» rakstā EcomLink un ERP vai noliktavas sistēma — un izklājlapā to pārkāpt ir vieglāk, jo tukša kolonna izskatās nekaitīga.
Kā izklājlapu padarīt sasniedzamu
Augšupielādes lauka nav: fails jāpublicē tā, lai to var paņemt pa HTTP(S).
- Publicējiet failu ar saiti. Google Sheets tas nozīmē piekļuvi «ikvienam, kam ir saite». Citādi neiztikt: Integrāciju centrāle pieejas datus sūta kā HTTP lietotājvārdu un paroli, un Google kontu ar tiem pieteikt nevar.
- Paņemiet eksporta saiti — to, kas atdod pašu failu (CSV vai XLSX), nevis tabulas skatīšanās lapu.
- Ielieciet to piegādātāja formas cilnē «Datu plūsma», laukā Datu plūsmas URL (HTTP resursdators), un Faila nosaukumu atstājiet tukšu. Vesela URL pieraksts ir atļauts tieši šim gadījumam: adresei jāsākas ar
https://un jāsatur ceļš vai parametri, bet tad Faila nosaukumam jābūt tukšam — ja tas nav, adrese tiek uzskatīta par resursdatoru un faila ceļš tiek pielikts klāt. - Pāradresācijas tiek izsekotas (līdz piecām), tāpēc eksporta saite, kas pārsūta uz īsto failu, strādā.
Formātu izvēlēties nevajag. Integrāciju centrāle to nosaka pēc faila satura, nevis pēc paplašinājuma: ZIP konteiners ir XLSX, < sākumā — XML, { vai [ — JSON, un citādi teksts ar komatiem, semikoliem vai tabulācijām — CSV. Tāpēc saite, kuras galā nav .csv, netraucē.
📷 Ekrānattēls: ecomlink/vendor — cilne «Datu plūsma», laukā «Datu plūsmas URL (HTTP resursdators)» ievadīta vesela izklājlapas eksporta saite, «Faila nosaukums» tukšs
Trīs lietas, kas izklājlapā aiziet greizi
🔴 Kodi, kas ierakstīti kā skaitļi. XLSX skaitlisku šūnu bez daļas Integrāciju centrāle nolasa kā veselu skaitli: 141587.0 kļūst par 141587, bet 3.414970366634E12 — par 3414970366634. Ja preču kodu vai EAN kolonna izklājlapā ir skaitliska, kodi mainās, un modulim tās ir citas preces. Kodu un EAN kolonnai uzlieciet teksta formātu — teksta šūnu neviens nepārrēķina.
⚠️ Vairākas darblapas vienā failā. Pēc noklusējuma tiek lasīta pirmā darblapa. Citu izvēlas ar iestatījumu Worksheet (šis uzraksts ir angliski) cilnē Datu plūsmas konfigurācija — un tas tur parādās tikai tad, kad sistēmas administrators piegādātājam ir piespraudis parsētāju Standard XLSX. Ar automātisko noteikšanu cilnē ir tikai paziņojums, ka atsevišķi konfigurēt nav nekā. Vienkāršāk ir preces turēt pirmajā darblapā.
📷 Ekrānattēls: ecomlink/vendor — cilne «Datu plūsmas konfigurācija» ar rindu «Worksheet» un ierakstītu darblapas nosaukumu
⚠️ Vecie formāti. Ne .xls (vecais Excel), ne .ods (OpenDocument) netiek lasīti — pārsaglabājiet kā .xlsx vai eksportējiet kā CSV.
Ko izdarīt un ko palūgt atbalstam
Izklājlapu, piegādātāja ierakstu un visas sešas formas cilnes aizpildāt jūs. Atbalstam paliek tas pats, kas jebkuram piegādātājam: pirmais pilnais imports un — ja vajag darblapas izvēli — parsētāja Standard XLSX piespraušana. Pieteikumā norādiet piegādātāja kodu un izklājlapas saiti; sk. «Kā palūgt atbalstam» rakstā ERP ikdienā — ritms, noliktavas un pārbaude.
Ja kaut kas nestrādā
Izklājlapa ir pieslēgta, bet imports nesagatavo nevienu rindu. Visbiežāk fails nav publicēts: tā vietā, lai atdotu tabulu, adrese atdod pieteikšanās lapu, un lasītājs tajā preces neatrod. Pārbaudiet, vai saiti var atvērt pārlūkā, kurā neesat pieteicies savā kontā (piemēram, privātajā logā), un vai fails patiešām lejupielādējas, nevis tikai parādās uz ekrāna. Simptoms un tā pazīmes žurnālā ir tie paši, kas sadaļā «Imports pabeidzas "veiksmīgi", bet nekas netiek sagatavots» rakstā ERP ikdienā — ritms, noliktavas un pārbaude.
Pēc izklājlapas importa veikalā parādījās preču dublikāti ar gandrīz tiem pašiem kodiem. Kodu kolonna izklājlapā ir skaitliska, tāpēc kodi tiek nolasīti pārrēķinātā formā (141587.0 → 141587). Uzlieciet kodu un EAN kolonnai teksta formātu, pārsaglabājiet failu un pieteiciet atbalstam pilno importu.
Pārējie ERP un importa gadījumi — sadaļā «Ja kaut kas nestrādā» rakstā ERP ikdienā — ritms, noliktavas un pārbaude. Vispārīgā diagnostika: Ja Integrāciju centrāle nestrādā.